ترازو مدد کا مرکز

ورک اسپیس استعمال کرنے کے لیے سائن ان کریں۔ ورک اسپیس کا ہر یوزر ای میل ایڈریس یا یوزر نیم اور پاس ورڈ سے سائن ان کرتا ہے۔

ورک اسپیس کا ایڈمنسٹریٹر آپ کو دعوت کی ای میل بھیج سکتا ہے۔ ورک اسپیس کا یوزر بننے کے لیے دعوت قبول کریں۔

اگر آپ کو اپنا پاس ورڈ معلوم نہیں تو ری سیٹ کا لنک منگوائیں۔ یہ صرف اس یوزر کے لیے ممکن ہے جو ای میل ایڈریس سے سائن ان کرتا ہے۔

تاریخ اور رقم کے خانے مختصر شکلیں قبول کرتے ہیں۔ جب آپ خانہ چھوڑتے ہیں تو وہ پوری ویلیو دکھاتا ہے۔ سرور ہر ویلیو دوبارہ چیک کرتا ہے۔

نیا پاس ورڈ بنانے کے لیے ری سیٹ کی ای میل کا لنک استعمال کریں۔ پہلے لنک منگوائیں۔ دیکھیں اپنا پاس ورڈ ری سیٹ کریں۔

ہر یوزر اپنا پاس ورڈ خود تبدیل کر سکتا ہے۔ کبھی کبھی سائن ان کے بعد سسٹم آپ سے پاس ورڈ تبدیل کرنے کو کہتا ہے۔

اپنے اکاؤنٹ کی حفاظت کے لیے سیکیورٹی صفحہ استعمال کریں۔ آپ کے فون پر تصدیقی ایپ ہر 30 سیکنڈ بعد 6 ہندسوں والا نیا کوڈ دیتی ہے۔ ایپ کے ساتھ، اگر کوئی شخص آپ کا پاس ورڈ جانتا ہو تو بھی وہ سائن ان نہیں کر سکتا۔

آپ کا ایڈمنسٹریٹر سائن ان کا دوسرا مرحلہ لازمی کر سکتا ہے۔ پھر ورک اسپیس استعمال کرنے سے پہلے آپ کو تصدیقی ایپ یا پاس کی سیٹ اپ کرنا ہو گی۔

ہوم صفحہ سائن ان کے بعد پہلا صفحہ ہے۔ اوپر کی بار اور نیویگیشن ورک اسپیس کے تمام صفحات پر ہیں۔

ہر یوزر اسکرینوں کی زبان اور رنگ تبدیل کر سکتا ہے۔ یہ بٹن اوپر کی بار میں اور سائن ان کے صفحے پر ہے۔

اوپر کی بار کام کی کمپنی دکھاتی ہے، مثلاً النور ٹریڈرز۔ کمپنی کے صفحات، مثلاً اکاؤنٹس کا چارٹ، کام کی کمپنی کا ڈیٹا دکھاتے ہیں۔ اگر آپ کا رول صرف ایک برانچ کے لیے ہو تو اوپر کی بار برانچ کا کوڈ بھی دکھاتی ہے۔

ہر یوزر منتخب کر سکتا ہے کہ اسکرینوں پر نمبر اور تاریخیں کیسے دکھائی دیں۔ آپ کا انتخاب صرف آپ پر لاگو ہوتا ہے۔

سسٹم آپ کو اطلاعات بھیجتا ہے، مثلاً جب ایکسپورٹ فائل تیار ہو جائے۔ اطلاعات اوپر کی بار میں اطلاعات کی گھنٹی میں ہیں۔

ترازو کی سپورٹ ٹیم آپ کی ورک اسپیس کی حیثیت تبدیل کر سکتی ہے، مثلاً جب سبسکرپشن ختم ہو جائے۔ اس صورت میں ورک اسپیس میں ایک بینر یا پیغام نظر آتا ہے۔

کبھی کبھی ترازو ٹیم کو سروس تھوڑی دیر کے لیے بند کرنی پڑتی ہے، مثلاً اپ ڈیٹ کے لیے۔ ٹیم آپ کو پہلے سے بتاتی ہے۔

یوزرز کا صفحہ ورک اسپیس کے یوزرز اور ان کے رولز دکھاتا ہے۔ یہ صفحہ کھولنے کے لیے آپ کے پاس یوزرز دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

کسی شخص کو ایک جگہ پر ایک رول کے ساتھ ورک اسپیس میں شامل کریں۔ اس کے لیے آپ کے پاس یوزرز شامل کریں کی اجازت ہونی چاہیے۔ اسی مرحلے میں رول دینے کے لیے رولز دیں اور واپس لیں کی اجازت بھی چاہیے۔

یوزر کی تفصیل کا صفحہ ایک یوزر کا پروفائل، رولز، اجازتیں اور سرگرمی دکھاتا ہے۔ یہ صفحہ کھولنے کے لیے آپ کے پاس یوزرز دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

رسائی کا جائزہ صفحہ دکھاتا ہے کہ کس کے پاس کون سی اجازت ہے، اور کہاں۔ ہر لائن ایک یوزر کی ایک جگہ پر ایک اجازت دکھاتی ہے، اور وہ رولز جو یہ اجازت دیتے ہیں۔ صفحہ کھولنے کے لیے آپ کے پاس یوزرز دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

رول کسی یوزر کو ایک جگہ پر اجازتوں کا مجموعہ دیتا ہے: پوری ورک اسپیس، کوئی کمپنی یا کوئی برانچ۔ اس کے لیے آپ کے پاس رولز دیں اور واپس لیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

کسی یوزر کی ورک اسپیس تک تمام رسائی بند کرنے کے لیے اسے غیر فعال کریں۔ یوزر کے ریکارڈز اور ہسٹری باقی رہتے ہیں۔ اس کے لیے آپ کے پاس یوزرز غیر فعال کریں کی اجازت ہونی چاہیے۔

فائل (CSV، TSV یا XLSX) سے ایک ساتھ کئی یوزرز شامل کریں۔ ہر شخص کو دعوت کی ای میل اور ایک رول ملتا ہے۔ اس کے لیے آپ کے پاس یوزرز امپورٹ کریں کی اجازت ہونی چاہیے۔

رول اجازتوں کا ایک مجموعہ ہے۔ رولز کا صفحہ ورک اسپیس کے تمام رولز دکھاتا ہے۔ یہ صفحہ کھولنے کے لیے آپ کے پاس رولز دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

نیا ورژن معیاری رولز تبدیل کر سکتا ہے، مثلاً جب پروڈکٹ کا کوئی نیا حصہ آتا ہے۔ تب آپ کی ورک اسپیس کا جو رول کسی معیاری رول کی کاپی ہے، اسے ایک اپڈیٹ ملتی ہے۔ رول اپڈیٹس صفحہ یہ اپڈیٹس دکھاتا ہے۔ آپ کے قبول کرنے تک رول میں کچھ تبدیل نہیں ہوتا۔

اس صفحے پر آپ رول دیکھتے، بناتے یا تبدیل کرتے ہیں۔ رول بنانے کے لیے آپ کے پاس رولز بنائیں کی اجازت ہونی چاہیے۔ رول تبدیل کرنے کے لیے رولز میں ترمیم کی اجازت ہونی چاہیے۔

اکاؤنٹس کا چارٹ صفحہ کام کی کمپنی کے اکاؤنٹس دکھاتا ہے۔ ہر کمپنی کا اپنا چارٹ ہوتا ہے۔ یہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس اکاؤنٹس کا چارٹ دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

خودکار پوسٹنگ پوسٹنگ اکاؤنٹس استعمال کرتی ہے، مثلاً کیش کا بنیادی اکاؤنٹ یا راؤنڈنگ کے فرق کا اکاؤنٹ۔ پوسٹنگ اکاؤنٹس صفحہ کام کی کمپنی کے ہر پوسٹنگ رول کا اکاؤنٹ دکھاتا ہے۔ یہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس اکاؤنٹس کا چارٹ دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

پوسٹ شدہ دستاویز کبھی تبدیل نہیں ہوتی۔ پوسٹ شدہ جرنل واؤچر، رسید، ادائیگی، ٹرانسفر یا پارٹی سیٹ آف درست کرنے کے لیے درست کریں استعمال کریں۔ درستی اصل کے مہینے میں ہی رہتی ہے، اس لیے اصل، اس کا ریورسل اور درستی لیجرز اور سٹیٹمنٹس میں ساتھ ساتھ نظر آتے ہیں۔

مالی سال کے 12 مہینے ہوتے ہیں۔ ہر پوسٹنگ کی ایک تاریخ ہوتی ہے، اور یہ تاریخ کمپنی کے کسی مالی سال میں ہونی چاہیے۔ مالی سال صفحہ کام کی کمپنی کے مالی سال اور ہر مہینے کی حیثیت دکھاتا ہے۔ یہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس مالی سال اور مہینے دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

لاک مہینہ حساب کتاب کی حفاظت کرتا ہے: اس میں کچھ پوسٹ نہیں ہو سکتا، اور کسی ڈرافٹ کی تاریخ اس مہینے میں نہیں ہو سکتی۔ مہینے کا اختتام صفحہ کام کی کمپنی کے کھلے یا دوبارہ کھولے گئے مہینے، اور آخری لاک مہینے دکھاتا ہے۔ آپ کے پاس مالی سال اور مہینے دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

ابتدائی بیلنس کمپنی کے وہ بیلنس ہیں جو پروڈکٹ کا استعمال شروع کرنے سے ایک دن پہلے تھے۔ ان میں کیش اور بینک کی رقم، گاہکوں کے ذمے رقم، سپلائرز اور ملازمین کو کمپنی کی طرف سے واجب الادا رقم اور سرمایہ شامل ہیں۔ ابتدائی بیلنس صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس ابتدائی بیلنس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

سسٹم کمپنی کے ڈرافٹ خود بخود پوسٹ کرتا ہے۔ ڈرافٹ اس وقت پوسٹ ہوتا ہے جب اس کی تاریخ کو کچھ دن گزر جائیں (بنیادی تعداد 7 دن)۔ یہ اصول جرنل واؤچرز، رسیدوں، ادائیگیوں، ٹرانسفرز اور پارٹی سیٹ آف پر لاگو ہوتا ہے۔ پوسٹنگ کے مسائل صفحہ وہ ڈرافٹ دکھاتا ہے جو خودکار پوسٹنگ پوسٹ نہیں کر سکی، اور ساتھ وجہ بھی۔

جرنل واؤچر ایسا اندراج درج کرتا ہے جو رسید یا ادائیگی نہیں ہے، مثلاً کوئی درستی، کوئی واجب الادا رقم، یا دو اکاؤنٹس کے درمیان ٹرانسفر۔ جرنل واؤچرز صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس جرنل واؤچر دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

اکاؤنٹ لیجر کسی اکاؤنٹ کے پوسٹ شدہ اندراجات دکھاتا ہے، ساتھ میں ابتدائی بیلنس، چلتا بیلنس اور اختتامی بیلنس بھی۔ اکاؤنٹ لیجر صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس لیجر رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

اکاؤنٹ کا تجزیہ کسی اکاؤنٹ یا گروپ کا مدت کے ہر مہینے، ہفتے یا دن کا ڈیبٹ، کریڈٹ اور خالص رقم دکھاتا ہے۔ اکاؤنٹ کا تجزیہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس لیجر رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

اکاؤنٹس کے چارٹ کی رپورٹ کمپنی کے اکاؤنٹس چارٹ کی ترتیب میں دکھاتی ہے۔ ہر لائن میں کوڈ، نام، اکاؤنٹ کی قسم اور سٹیٹمنٹ لائن ہوتی ہے۔ آپ کے پاس لیجر رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

ٹرائل بیلنس پوسٹ شدہ اندراجات سے ہر اکاؤنٹ کا بیلنس دکھاتا ہے۔ کل ڈیبٹ اور کل کریڈٹ ہمیشہ برابر ہوتے ہیں۔ ٹرائل بیلنس صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس مالیاتی سٹیٹمنٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

آمدنی کی سٹیٹمنٹ ایک مدت کی آمدنی اور اخراجات دکھاتی ہے۔ یہ پوسٹ شدہ اندراجات کو اکاؤنٹس کے چارٹ کی سٹیٹمنٹ لائنوں کے مطابق جمع کرتی ہے۔ آمدنی کی سٹیٹمنٹ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس مالیاتی سٹیٹمنٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

بیلنس شیٹ ایک تاریخ پر اثاثہ جات، مالکانہ سرمایہ اور واجبات دکھاتی ہے۔ یہ پوسٹ شدہ اندراجات کو اکاؤنٹس کے چارٹ کی سٹیٹمنٹ لائنوں کے مطابق جمع کرتی ہے۔ بیلنس شیٹ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس مالیاتی سٹیٹمنٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

آپ ہر رپورٹ کو PDF فائل کے طور پر پرنٹ کر سکتے ہیں۔ آپ اسے Excel یا CSV فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ PDF فائل کے لیے رپورٹ دیکھنے کی اجازت ضروری ہے۔ Excel یا CSV فائل کے لیے ایکسپورٹ کی اجازت ضروری ہے، مثلاً لیجر رپورٹس ایکسپورٹ کریں۔

پارٹی کمپنی کا گاہک، سپلائر یا ملازم ہوتی ہے۔ ایک پارٹی کے ایک سے زیادہ رول ہو سکتے ہیں، مثلاً ایسا گاہک جو سپلائر بھی ہو۔ پارٹیاں صفحہ کام کی کمپنی کی پارٹیاں دکھاتا ہے۔ آپ کے پاس پارٹیاں دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

پارٹی شامل کرنے کے لیے آپ کے پاس پارٹیاں شامل کریں کی اجازت ہونی چاہیے، اور تبدیل کرنے کے لیے پارٹیاں تبدیل کریں کی اجازت۔ ان اجازتوں کے بغیر یوزر پارٹی دیکھ سکتا ہے، مگر تبدیل نہیں کر سکتا۔

علاقہ کمپنی کا سیلز کا علاقہ ہے، مثلاً ملک کا کوئی ریجن یا شہر کا کوئی حصہ۔ علاقے ایک درخت کی طرح ہیں جس میں زیادہ سے زیادہ چار درجے ہوتے ہیں۔ ہر گاہک ایک علاقے میں ہو سکتا ہے۔ جو کمپنی صرف کاؤنٹر پر مال بیچتی ہے، اسے علاقوں کی ضرورت نہیں۔

پارٹی سیٹ اپ صفحے پر تین ٹیب ہیں: گروپ، ٹیگ اور شہر۔ فہرستیں تبدیل کرنے کے لیے آپ کے پاس پارٹی گروپ، ٹیگ اور شہر سنبھالیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

ایک پارٹی کے دو یا زیادہ رول ہو سکتے ہیں، مثلاً گاہک اور سپلائر۔ ہر رول کا اپنا بیلنس ہوتا ہے۔ سیٹ آف ایک پارٹی کے دو رولز کے درمیان رقم منتقل کرتا ہے۔ مثلاً گاہک کے طور پر علی ٹریڈرز نے آپ کو 100,000 دینے ہیں، اور سپلائر کے طور پر آپ نے علی ٹریڈرز کو 60,000 دینے ہیں۔ 60,000 کا سیٹ آف سپلائر کا بیلنس صفر اور گاہک کا بیلنس 40,000 کر دیتا ہے۔

کیش وصولی کا صفحہ فیلڈ ایجنٹ کے لیے ہے۔ ایجنٹ گاہکوں کے پاس جاتا ہے، کیش وصول کرتا ہے اور ہر رسید فون پر درج کرتا ہے۔ ہر رسید ایجنٹ کے اپنے کیش رجسٹر میں جاتی ہے۔

رسید اس رقم کا ریکارڈ ہے جو کیش یا بینک اکاؤنٹ میں آتی ہے۔ مثلاً گاہک انوائس کی رقم ادا کرتا ہے، سپلائر رقم واپس کرتا ہے، یا بینک منافع دیتا ہے۔

ادائیگی اس رقم کا ریکارڈ ہے جو کیش یا بینک اکاؤنٹ سے جاتی ہے۔ مثلاً آپ سپلائر کو ادائیگی کرتے ہیں، ملازم کو تنخواہ کی پیشگی رقم دیتے ہیں، یا بجلی جیسا خرچ ادا کرتے ہیں۔

ٹرانسفر کمپنی کے دو کیش یا بینک اکاؤنٹس کے درمیان رقم منتقل کرتا ہے۔ ٹرانسفر منافع کو تبدیل نہیں کرتا۔ مثلاً:

کیش اور بینک اکاؤنٹس کا صفحہ کمپنی کے کیش اور بینک کی قسم کے اکاؤنٹس، آج کے بیلنس کے ساتھ دکھاتا ہے۔ رسیدیں، ادائیگیاں اور ٹرانسفرز یہی اکاؤنٹس استعمال کرتے ہیں۔

کیش رجسٹر دکھاتا ہے کہ کسی شخص کے پاس کتنا کیش ہے۔ مرکزی رجسٹر کمپنی کا مرکزی کیش اکاؤنٹ ہے۔ ایجنٹ رجسٹر ایک یوزر کا کیش اکاؤنٹ ہے، مثلاً فیلڈ ایجنٹ جو گاہکوں سے رقم وصول کرتا ہے۔

پارٹی سٹیٹمنٹ کسی مدت میں ایک پارٹی کے پوسٹ شدہ اندراجات دکھاتی ہے، ساتھ میں ابتدائی بیلنس، چلتا بیلنس اور اختتامی بیلنس بھی۔ آپ کے پاس پارٹی رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

پارٹیوں کے بیلنس کی رپورٹ کسی تاریخ پر ہر پارٹی کا بیلنس، یا کسی مدت میں ہر پارٹی کا لین دین دکھاتی ہے۔ آپ کے پاس پارٹی رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

قابل وصول رقوم کی مدت وار تفصیل کسی تاریخ پر ہر گاہک کا بیلنس، مدت کے پانچ خانوں میں دکھاتی ہے: 0 تا 30 دن، 31 تا 60 دن، 61 تا 90 دن، 91 تا 365 دن اور 365 دن سے زیادہ۔ آپ کے پاس پارٹی رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

قابل ادا رقوم کی مدت وار تفصیل دکھاتی ہے کہ کسی تاریخ پر کمپنی نے ہر سپلائر کو کتنی رقم دینی ہے، مدت کے پانچ خانوں میں۔ آپ کے پاس پارٹی رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

کیش اور بینک بک کسی مدت میں کیش اور بینک اکاؤنٹس کی وصولیاں اور ادائیگیاں دکھاتی ہے۔ آپ کے پاس کیش اور بینک رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

کیش رجسٹر کے بیلنس کی رپورٹ دکھاتی ہے کہ کسی تاریخ پر ہر رجسٹر میں کتنا کیش ہے۔ آپ کے پاس کیش اور بینک رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

کمپنیاں اور برانچیں صفحہ ورک اسپیس کی کمپنیاں دکھاتا ہے۔ ہر کمپنی کا اپنا الگ حساب کتاب ہوتا ہے، اور اس کی ایک یا زیادہ برانچیں ہوتی ہیں۔ فہرست دیکھنے کے لیے آپ کے پاس کمپنیاں دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

ایک کمپنی کا صفحہ کمپنی کی تفصیلات، ٹیکس اور رابطے کی تفصیلات اور برانچیں دکھاتا ہے۔ آپ کو کون سے بٹن نظر آتے ہیں، یہ آپ کی اجازتوں پر منحصر ہے۔

سیٹنگز صفحہ ورک اسپیس اور ہر کمپنی کی سیٹنگز دکھاتا ہے۔ آپ کے پاس ورک اسپیس کی سیٹنگز میں ترمیم یا کمپنی کی سیٹنگز میں ترمیم کی اجازت ہونی چاہیے۔

ہر قسم کی دستاویز کی ایک نمبر سیریز ہوتی ہے۔ سیریز ہر دستاویز کو اس کا نمبر دیتی ہے، مثلاً JV-2627-000001۔ نمبر سیریز صفحہ کام کی کمپنی کی سیریز دکھاتا ہے۔ یہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس دستاویز نمبرنگ دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

پلان اور استعمال صفحہ آپ کی ورک اسپیس کا پلان، اس کی حدیں، ہر حد کا استعمال، ماہانہ کوٹا اور پلان کے ماڈیول دکھاتا ہے۔ صرف ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹر یہ صفحہ کھول سکتا ہے۔ ترازو کا پلیٹ فارم آپریٹر پلان تبدیل کرتا ہے۔

رپورٹ پروفائل طے کرتا ہے کہ کمپنی کی رپورٹس اور دستاویزات پر کیا پرنٹ ہو: لوگو، نام، ہیڈر کی لائنیں، فوٹر کا متن اور دستخط کے خانے۔ ہر کمپنی کا اپنا رپورٹ پروفائل ہوتا ہے۔ یہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس کمپنی کی سیٹنگز میں ترمیم کی اجازت ہونی چاہیے۔

ڈیٹا امپورٹ صفحہ کمپنی کا ڈیٹا فائلوں سے لاتا ہے: سٹیٹمنٹ لائنیں، اکاؤنٹس کا چارٹ، پوسٹنگ اکاؤنٹس، علاقے اور پارٹیاں۔ یہ ورک اسپیس کے یوزرز کا امپورٹ بھی کھولتا ہے۔ جب تک آپ امپورٹ کریں منتخب نہ کریں، فائل کچھ نہیں تبدیل کرتی۔

ڈیٹا ایکسپورٹ صفحہ آپ کی ورک اسپیس کے تمام کاروباری ڈیٹا کی ایک ZIP فائل بناتا ہے۔ یہ فائل اپنے ڈیٹا کی کاپی رکھنے یا ڈیٹا کسی دوسرے سسٹم میں لے جانے کے لیے استعمال کریں۔ صرف ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹر ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتا ہے۔

منتقلی کسی دوسرے نظام سے کمپنی لاتی ہے: چارٹ، پارٹیاں اور ایک تاریخ پر ابتدائی بیلنس، یعنی منتقلی کی تاریخ۔ پروڈکٹ میں کام اگلے دن سے شروع ہوتا ہے۔ سیٹنگز، پھر ڈیٹا امپورٹ، پھر منتقلی کھولیں منتخب کریں۔

فائل سٹیٹمنٹ لائنیں (statement_lines) کمپنی کی بیلنس شیٹ اور آمدنی کی سٹیٹمنٹ کی لائنیں دیتی ہے۔ چارٹ کا ہر پوسٹنگ اکاؤنٹ ایسی لائن میں جاتا ہے جس کے نیچے کوئی لائن نہ ہو۔

فائل اکاؤنٹس کا چارٹ (chart_of_accounts) کمپنی کے گروپ اور پوسٹنگ اکاؤنٹس دیتی ہے۔ گروپ کے نیچے اکاؤنٹس ہوتے ہیں۔ پوسٹنگ اکاؤنٹ اندراجات لیتا ہے۔

فائل پوسٹنگ اکاؤنٹس (posting_accounts) کمپنی کے ہر پوسٹنگ اکاؤنٹ کا اکاؤنٹ دیتی ہے۔ دستاویزات انہی اکاؤنٹس میں پوسٹ ہوتی ہیں، مثلاً رسید کیش اکاؤنٹ اور گاہکوں کے کنٹرول اکاؤنٹ میں۔

فائل علاقے (territories) کمپنی کے سیلز کے علاقے دیتی ہے، مثلاً فیلڈ ایجنٹوں کے علاقے اور بازار۔

فائل پارٹیاں (parties) کمپنی کے گاہک، سپلائرز اور ملازمین دیتی ہے، ایک پتے اور ایک رابطے والے شخص کے ساتھ۔

فائل اکاؤنٹس کے بیلنس (account_balances) منتقلی کی تاریخ پر ہر اکاؤنٹ کا بیلنس دیتی ہے۔ لائنیں ابتدائی بیلنس کے ڈرافٹ کی لائنوں اکاؤنٹس کے بیلنس میں جاتی ہیں۔

فائل گاہکوں کے باقی اندراجات (customer_items) منتقلی کی تاریخ پر ہر گاہک کے باقی اندراجات دیتی ہے، مثلاً وہ انوائسز جن کی گاہک نے ادائیگی نہیں کی۔ یہ اندراجات ابتدائی بیلنس کے ڈرافٹ کی لائنوں پارٹیوں کے بیلنس میں، گاہکوں کے کنٹرول اکاؤنٹ پر جاتے ہیں۔

فائل سپلائرز کے باقی اندراجات (supplier_items) منتقلی کی تاریخ پر ہر سپلائر کے باقی اندراجات دیتی ہے، مثلاً وہ بل جن کی کمپنی نے ادائیگی نہیں کی۔ یہ اندراجات ابتدائی بیلنس کے ڈرافٹ کی لائنوں پارٹیوں کے بیلنس میں، سپلائرز کے کنٹرول اکاؤنٹ پر جاتے ہیں۔

فائل ماخذ کا ٹرائل بیلنس (source_trial_balance) منتقلی کی تاریخ پر آپ کے ماخذ کا ٹرائل بیلنس دیتی ہے۔ سسٹم اسے ابتدائی بیلنس سے ملاتا ہے (جانچ R-02، R-04، R-06 اور R-08)۔ یہ کمپنی میں کچھ نہیں لکھتی۔ یہ فائل اختیاری ہے۔ اس کے بغیر ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹر کو جانچ R-04 کی تصدیق کرنی ہوتی ہے۔

کاروباری ہسٹری صفحہ کاروباری ریکارڈ اور سیٹنگز میں تبدیلیاں دکھاتا ہے۔ سب سے نئی تبدیلی سب سے پہلے نظر آتی ہے۔ آپ کے پاس تبدیلیوں کی ہسٹری دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

دستاویزات کی ہسٹری کا صفحہ دکھاتا ہے کہ کمپنی کی دستاویزات کے ساتھ کیا ہوا: ہر دستاویز کس نے اور کب بنائی، تبدیل کی، پوسٹ کی، ریورس کی، درست کی، پرنٹ کی یا ڈیلیٹ کی۔ سب سے نیا عمل سب سے پہلے نظر آتا ہے۔ آپ کے پاس تبدیلیوں کی ہسٹری دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

سیکیورٹی لاگ صفحہ سائن ان، یوزرز اور رولز میں تبدیلیاں، ختم کیے گئے سیشنز اور سیکیورٹی پالیسیوں میں تبدیلیاں دکھاتا ہے۔ سب سے نیا واقعہ سب سے پہلے نظر آتا ہے۔ آپ کے پاس سیکیورٹی لاگ دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

آپ سیکیورٹی لاگ یا کاروباری ہسٹری CSV فائل میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ کے پاس لاگز ایکسپورٹ کریں کی اجازت اور لاگ دیکھنے کی اجازت ہونی چاہیے۔

سسٹم ورک اسپیس کے لیے کچھ کام پس منظر میں کرتا ہے۔ مثلاً ڈرافٹ کی خودکار پوسٹنگ، امپورٹ اور بڑی رپورٹس کی فائلیں۔ جابز صفحہ یہ جابز دکھاتا ہے، سب سے نئی جاب سب سے پہلے۔ آپ کے پاس جابز دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

ورژن 0.1 (ڈرافٹ)، 5 نومبر 2026۔ یہ متن ڈرافٹ ہے۔ ادائیگی کرنے والے گاہکوں کے لیے سروس شروع ہونے سے پہلے یہ تبدیل ہو سکتا ہے۔

ورژن 0.1 (ڈرافٹ)، 5 نومبر 2026۔ یہ متن ڈرافٹ ہے۔ ادائیگی کرنے والے گاہکوں کے لیے سروس شروع ہونے سے پہلے یہ تبدیل ہو سکتا ہے۔

ورژن 0.1 (ڈرافٹ)، 5 نومبر 2026۔ یہ متن ڈرافٹ ہے۔ ادائیگی کرنے والے گاہکوں کے لیے سروس شروع ہونے سے پہلے یہ تبدیل ہو سکتا ہے۔

ورژن 0.1 (ڈرافٹ)، 5 نومبر 2026۔ یہ متن ڈرافٹ ہے۔ ادائیگی کرنے والے گاہکوں کے لیے سروس شروع ہونے سے پہلے یہ تبدیل ہو سکتا ہے۔

ورژن 0.1 (ڈرافٹ)، 5 نومبر 2026۔ یہ متن ڈرافٹ ہے۔ ادائیگی کرنے والے گاہکوں کے لیے سروس شروع ہونے سے پہلے یہ تبدیل ہو سکتا ہے۔