گاہکوں کے باقی اندراجات کی فائل

فائل گاہکوں کے باقی اندراجات (customer_items) منتقلی کی تاریخ پر ہر گاہک کے باقی اندراجات دیتی ہے، مثلاً وہ انوائسز جن کی گاہک نے ادائیگی نہیں کی۔ یہ اندراجات ابتدائی بیلنس کے ڈرافٹ کی لائنوں پارٹیوں کے بیلنس میں، گاہکوں کے کنٹرول اکاؤنٹ پر جاتے ہیں۔

لائنوں کے اصول

کمپنی کی حیثیت منتقلی جاری ہونی چاہیے، اور ابتدائی بیلنس ڈرافٹ ہونے چاہییں۔
ہر پارٹی کا رول customer ہونا چاہیے۔
ہر باقی اندراج کے لیے اس کی اصل تاریخ کے ساتھ ایک لائن لکھیں۔ تاریخ سے پتہ چلتا ہے کہ اندراج کتنا پرانا ہے۔ تاریخ کے بغیر اندراج کی تاریخ منتقلی کی تاریخ ہوتی ہے۔ منتقلی کی تاریخ کے بعد کی تاریخ غلطی ہے۔
گاہک کو جو رقم ادا کرنی ہے وہ debit میں لکھیں۔ گاہک کی پیشگی رقم یا کریڈٹ credit میں لکھیں۔
ایک گاہک کے سب اندراجات ایک ہی طرف ہونے چاہییں۔ خالص رقم لکھیں: مثلاً جس گاہک کی پیشگی رقوم اس کی انوائسز سے زیادہ ہوں اس کے لیے ایک کریڈٹ لائن۔
سب گاہکوں کے اندراجات کا میزان گاہکوں کے کنٹرول اکاؤنٹ کا بیلنس ہے۔
احتیاط: نئی فائل پچھلی فائل کی سب لائنوں کی جگہ لیتی ہے۔

فائل کے اصول

لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔ انہیں تبدیل نہ کریں۔ ڈیٹا لائن 2 سے شروع ہوتا ہے۔
ڈیٹا شیٹ "customer_items" پر لکھیں۔ سسٹم شیٹ "customer_items" پڑھتا ہے، ورنہ پہلی شیٹ۔
غیر ضروری کالم خالی رہ سکتا ہے۔ آپ غیر ضروری کالم ہٹا بھی سکتے ہیں۔
ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 100,000 لائنیں اور 20 MB ہو سکتے ہیں۔ زیادہ ڈیٹا ایک سے زیادہ فائلوں میں رکھیں۔
کوڈ اور دوسری عبارت کو ٹیکسٹ کے طور پر لکھیں۔ Excel 001 جیسا کوڈ صرف ٹیکسٹ خانے میں رکھتا ہے۔
Y کا مطلب ہاں اور N کا مطلب نہیں۔ فہرست والے کالم میں ";" سے الگ کر کے ایک سے زیادہ ویلیوز لکھی جا سکتی ہیں۔
فارمولے نہ لکھیں۔ سسٹم صرف ویلیوز پڑھتا ہے۔

فائل کے کالم (ورژن 1)

کالم	ضروری	قسم	مطلب	مثال
`party_code`	ہاں	کوڈ، زیادہ سے زیادہ 32 حروف	گاہک کے رول والی پارٹی کا کوڈ۔	`C-0001`
`item_date`	نہیں	تاریخ YYYY-MM-DD	اندراج کی تاریخ (مثلاً انوائس کی)۔ خالی: منتقلی کی تاریخ۔ منتقلی کی تاریخ کے بعد نہیں۔	`2026-08-15`
`reference`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 40 حروف	ماخذ دستاویز کا نمبر، مثلاً انوائس نمبر۔	`INV-1042`
`debit`	نہیں	رقم، اعشاریہ کے بعد زیادہ سے زیادہ 2 ہندسے، ہزار کے نشان کے بغیر	وہ رقم جو گاہک کو ادا کرنی ہے۔	`2500.00`
`credit`	نہیں	رقم، اعشاریہ کے بعد زیادہ سے زیادہ 2 ہندسے، ہزار کے نشان کے بغیر	گاہک کی پیشگی یا کریڈٹ رقم۔
`description`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 500 حروف	اندراج کے لیے عبارت۔
`source_note`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 100 حروف	ایک نوٹ جو آپ کے ماخذ میں لائن کی پہچان کرتا ہے۔ سسٹم اسے پیغامات میں دکھاتا ہے اور محفوظ نہیں رکھتا۔	`voucherdt:001`

مثال

ایک لائن والی فائل، CSV کی صورت میں۔ لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔

party_code,item_date,reference,debit,credit,description,source_note
C-0001,2026-08-15,INV-1042,2500.00,,,voucherdt:001