اکاؤنٹ لیجر دیکھیں

اکاؤنٹ لیجر کسی اکاؤنٹ کے پوسٹ شدہ اندراجات دکھاتا ہے، ساتھ میں ابتدائی بیلنس، چلتا بیلنس اور اختتامی بیلنس بھی۔ اکاؤنٹ لیجر صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس لیجر رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

اکاؤنٹ اور تاریخیں منتخب کریں

1. اکاؤنٹ یا گروپ میں کوڈ یا نام کا کچھ حصہ لکھیں۔ فہرست میں اکاؤنٹ منتخب کریں۔
2. تاریخ سے میں پہلی تاریخ درج کریں۔ تاریخ تک میں آخری تاریخ درج کریں۔

جب آپ کوئی گروپ منتخب کرتے ہیں تو رپورٹ گروپ کا ہر اکاؤنٹ الگ حصے میں دکھاتی ہے۔ جب آپ کوئی اکاؤنٹ منتخب نہیں کرتے تو رپورٹ تمام اکاؤنٹس دکھاتی ہے۔ بنیادی تاریخیں مالی سال کا آغاز اور آج کی تاریخ ہیں۔

لیجر پڑھیں

ہر اکاؤنٹ کا ایک حصہ ہوتا ہے:

• ابتدائی بیلنس کی لائن پہلی تاریخ سے پہلے کا بیلنس دکھاتی ہے۔ اس میں اس تاریخ سے پہلے کے تمام پوسٹ شدہ اندراجات شامل ہیں، پچھلے سالوں کے بھی۔
• ہر اندراج تاریخ، واؤچر کا نمبر، تفصیل، ڈیبٹ یا کریڈٹ، اور اندراج کے بعد کا بیلنس دکھاتا ہے۔ "ڈیبٹ" ڈیبٹ بیلنس ہے۔ "کریڈٹ" کریڈٹ بیلنس ہے۔
• اندراجات پہلے تاریخ کی ترتیب میں ہیں، پھر جرنل انٹری نمبر کی ترتیب میں۔
• آخری لائن مدت کا کل اور اختتامی بیلنس دکھاتی ہے۔

لیجر میں صرف پوسٹ شدہ اندراجات شامل ہیں۔ اگر کسی ڈرافٹ واؤچر کی تاریخ اس مدت میں ہو تو ٹیبل کے اوپر ایک نوٹ آپ کو بتاتا ہے۔ ریورس شدہ واؤچر دو اندراجات دکھاتا ہے: واؤچر اور اس کا ریورسل۔ ریورسل کی تفصیل "ریورسل:" سے شروع ہوتی ہے۔

ریورس شدہ دستاویزات چھپائیں

اس مدت کی ریورس شدہ دستاویزات اور ان کے ریورسل نہ دکھائیں منتخب کریں۔ پھر رپورٹ کوئی دستاویز اور اس کا ریورسل نہیں دکھاتی جب دونوں کی تاریخ اس مدت میں ہو۔ دونوں اندراجات ایک دوسرے کو ختم کرتے ہیں، اس لیے ابتدائی بیلنس، میزان اور اختتامی بیلنس تبدیل نہیں ہوتے۔

جب دونوں میں سے صرف ایک اندراج کی تاریخ اس مدت میں ہو تو رپورٹ مدت کا اندراج دکھاتی ہے۔ اس طرح بیلنس درست رہتے ہیں۔ رپورٹ اور پرنٹ کی شرائط کی لائن بتاتی ہے کہ یہ آپشن آن ہے۔

واؤچر کھولیں

کسی اندراج کا نمبر منتخب کریں۔ واؤچر کھلتا ہے۔ آپ کے پاس جرنل واؤچر دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

مزید لائنیں دکھائیں

صفحہ ایک وقت میں 200 لائنیں دکھاتا ہے۔ اگلی لائنیں دیکھنے کے لیے ٹیبل کے نیچے مزید لائنیں دکھائیں منتخب کریں۔

مزید کالم دکھائیں

1. کالم منتخب کریں۔
2. جرنل انٹری یا برانچ منتخب کریں۔

لیجر پرنٹ یا ایکسپورٹ کریں

PDF فائل بنانے کے لیے پرنٹ کریں منتخب کریں۔ Excel یا CSV فائل محفوظ کرنے کے لیے ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔ دیکھیں رپورٹ پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں۔