پوسٹ شدہ دستاویز درست کریں
پوسٹ شدہ دستاویز کبھی تبدیل نہیں ہوتی۔ پوسٹ شدہ جرنل واؤچر، رسید، ادائیگی، ٹرانسفر یا پارٹی سیٹ آف درست کرنے کے لیے درست کریں استعمال کریں۔ درستی اصل کے مہینے میں ہی رہتی ہے، اس لیے اصل، اس کا ریورسل اور درستی لیجرز اور سٹیٹمنٹس میں ساتھ ساتھ نظر آتے ہیں۔
آپ کے پاس اس قسم کی دستاویز پوسٹ کرنے کی اجازت ہونی چاہیے۔ اصل کا مہینہ کھلا یا دوبارہ کھولا گیا ہونا چاہیے۔ لاک مہینے کی دستاویز درست کرنے کے لیے پہلے ایڈمنسٹریٹر مہینہ دوبارہ کھولتا ہے۔ دیکھیں مہینے لاک کریں اور دوبارہ کھولیں۔
درستی بنائیں
- پوسٹ شدہ دستاویز کھولیں۔
- درست کریں منتخب کریں۔
- وجہ لکھیں۔ کاپی بنائیں منتخب کریں۔
- ڈرافٹ کاپی کھل جاتی ہے۔ اس میں اصل والی تاریخ، لائنیں اور رقوم ہوتی ہیں۔
- کاپی تبدیل کریں۔ مثلاً کوئی رقم تبدیل کریں۔
- درستی پوسٹ کریں منتخب کریں۔
درستی پوسٹ کرنے پر سسٹم یہ دو کام ایک ساتھ کرتا ہے:
- یہ آپ کی وجہ کے ساتھ اصل کو اصل کی تاریخ پر ریورس کرتا ہے۔
- یہ کاپی کو نئے نمبر کے ساتھ پوسٹ کرتا ہے۔
جب تک آپ کاپی پوسٹ نہیں کرتے، حساب کتاب میں کچھ تبدیل نہیں ہوتا۔ درستی روکنے کے لیے ڈرافٹ کاپی ڈیلیٹ کریں۔
نوٹ: کاپی کی تاریخ اصل کے مہینے میں ہی رہنی چاہیے۔ دستاویز کو دوسرے مہینے میں لے جانے کے لیے اسے ریورس کریں اور نئی دستاویز بنائیں۔
لنکس
- اصل پر «درست کرنے والی دستاویز» اور درستی کا نمبر نظر آتا ہے۔
- درستی پر «درستی برائے» اور اصل کا نمبر نظر آتا ہے۔
- جب تک ڈرافٹ کاپی پوسٹ نہیں ہوتی، اصل پر «اس دستاویز کا ایک درستی ڈرافٹ انتظار میں ہے۔» اور ڈرافٹ کا لنک نظر آتا ہے۔
خودکار پوسٹنگ کبھی درستی ڈرافٹ پوسٹ نہیں کرتی۔ جب کسی مہینے میں درستی ڈرافٹ ہو تو وہ مہینہ لاک نہیں ہو سکتا، جب تک آپ ڈرافٹ پوسٹ یا ڈیلیٹ نہ کریں۔