کسی دستاویز کی ہسٹری تلاش کریں

دستاویزات کی ہسٹری کا صفحہ دکھاتا ہے کہ کمپنی کی دستاویزات کے ساتھ کیا ہوا: ہر دستاویز کس نے اور کب بنائی، تبدیل کی، پوسٹ کی، ریورس کی، درست کی، پرنٹ کی یا ڈیلیٹ کی۔ سب سے نیا عمل سب سے پہلے نظر آتا ہے۔ آپ کے پاس تبدیلیوں کی ہسٹری دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

یہ صفحہ جرنل واؤچر، ابتدائی بیلنس، رسیدیں، ادائیگیاں، ٹرانسفرز اور پارٹی کے سیٹ آف دکھاتا ہے۔

کسی دستاویز کی ہسٹری تلاش کریں

1. نمبر کے شروع میں میں دستاویز کا نمبر یا نمبر کا ابتدائی حصہ لکھیں۔ مثلاً JV-2627-0000 لکھیں۔
2. فہرست اس نمبر والی ہر دستاویز کے تمام اعمال دکھاتی ہے۔ فہرست وہ اعمال بھی دکھاتی ہے جو دستاویز کو نمبر ملنے سے پہلے ہوئے، مثلاً جب ڈرافٹ بنایا گیا۔

ہسٹری کو فلٹر کریں

آپ ایک ہی وقت میں ایک یا زیادہ فلٹر استعمال کر سکتے ہیں۔

• دستاویز کی قسم: دستاویز کی ایک قسم منتخب کریں۔
• یوزر: وہ یوزر منتخب کریں جس نے عمل کیا۔
• عمل: ایک عمل منتخب کریں، مثلاً پوسٹ کیا گیا یا پرنٹ کیا گیا۔
• تاریخ سے اور تاریخ تک: اعمال کی پہلی اور آخری تاریخ درج کریں۔

فلٹر صفحے کے ایڈریس میں رہتے ہیں۔ آپ ایڈریس محفوظ کر کے وہی فہرست دوبارہ کھول سکتے ہیں۔

دستاویز کھولیں

فہرست میں کسی دستاویز کی قسم اور نمبر منتخب کریں۔ دستاویز کھلتی ہے۔ آپ کے پاس اس دستاویز کو دیکھنے کی اجازت ہونی چاہیے۔ ڈیلیٹ کیا گیا ڈرافٹ نہیں کھلتا۔

کون سی ہسٹری کون دیکھتا ہے

جس یوزر کے پاس پوری ورک اسپیس یا کمپنی کی اجازت ہو، وہ کمپنی کی تمام دستاویزات کی ہسٹری دیکھتا ہے۔ جس یوزر کے پاس کسی برانچ کی اجازت ہو، وہ اس برانچ کی دستاویزات کی ہسٹری دیکھتا ہے۔ دوسرے ریکارڈز، مثلاً سیٹنگز اور اکاؤنٹس، کی ہسٹری دیکھنے کے لیے دیکھیں کاروباری ہسٹری دیکھیں۔