سٹیٹمنٹ لائنوں کی فائل

فائل سٹیٹمنٹ لائنیں (statement_lines) کمپنی کی بیلنس شیٹ اور آمدنی کی سٹیٹمنٹ کی لائنیں دیتی ہے۔ چارٹ کا ہر پوسٹنگ اکاؤنٹ ایسی لائن میں جاتا ہے جس کے نیچے کوئی لائن نہ ہو۔

لائنوں کے اصول

لائن کے 1 سے 3 درجے ہوتے ہیں: سیکشن، گروپ اور لائن۔ درجہ اوپر والی لائن سے طے ہوتا ہے۔ جس لائن کی اوپر والی لائن نہ ہو وہ سیکشن (درجہ 1) ہے۔
لائن اسی سٹیٹمنٹ پر ہونی چاہیے جس پر اس کی اوپر والی لائن ہے۔
اوپر والی لائن اسی فائل کی ہو سکتی ہے یا اس کمپنی کی کسی پچھلی فائل کی۔
ایک ہی اوپر والی لائن کے نیچے لائنوں کی ترتیب sort_order سے آتی ہے۔ sort_order کے بغیر فائل کی لائنوں کی ترتیب ہی لائنوں کی ترتیب ہے۔
احتیاط: سٹیٹمنٹ لائنوں کا پہلا امپورٹ کمپنی کا معیاری چارٹ ہٹا دیتا ہے: اس کے اکاؤنٹس، پوسٹنگ اکاؤنٹس اور سٹیٹمنٹ لائنیں۔ اس کے بعد اکاؤنٹس کا چارٹ اور پوسٹنگ اکاؤنٹس امپورٹ کریں۔
امپورٹ صرف اسی وقت ہو سکتا ہے جب کمپنی کی حیثیت منتقلی جاری ہو اور اس میں کوئی جرنل انٹری نہ ہو۔

دوسری فائل

جو لائن کوڈ کمپنی میں پہلے سے ہے وہ غلطی ہے۔ پچھلی فائل کی لائنیں تبدیل کرنے کے لیے امپورٹ سے بنی لائنیں اپ ڈیٹ کریں منتخب کریں۔ دوسری فائل لائن کا نام اور ترتیب تبدیل کر سکتی ہے۔ یہ اوپر والی لائن یا سٹیٹمنٹ نہیں تبدیل کر سکتی۔

فائل کے اصول

لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔ انہیں تبدیل نہ کریں۔ ڈیٹا لائن 2 سے شروع ہوتا ہے۔
ڈیٹا شیٹ "statement_lines" پر لکھیں۔ سسٹم شیٹ "statement_lines" پڑھتا ہے، ورنہ پہلی شیٹ۔
غیر ضروری کالم خالی رہ سکتا ہے۔ آپ غیر ضروری کالم ہٹا بھی سکتے ہیں۔
ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 100,000 لائنیں اور 20 MB ہو سکتے ہیں۔ زیادہ ڈیٹا ایک سے زیادہ فائلوں میں رکھیں۔
کوڈ اور دوسری عبارت کو ٹیکسٹ کے طور پر لکھیں۔ Excel 001 جیسا کوڈ صرف ٹیکسٹ خانے میں رکھتا ہے۔
Y کا مطلب ہاں اور N کا مطلب نہیں۔ فہرست والے کالم میں ";" سے الگ کر کے ایک سے زیادہ ویلیوز لکھی جا سکتی ہیں۔
فارمولے نہ لکھیں۔ سسٹم صرف ویلیوز پڑھتا ہے۔

فائل کے کالم (ورژن 1)

کالم	ضروری	قسم	مطلب	ویلیوز	مثال
`line_code`	ہاں	کوڈ، زیادہ سے زیادہ 16 حروف	لائن کا کوڈ۔ ہر لائن میں مختلف ہونا چاہیے۔		`BS-A-C`
`line_name`	ہاں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 200 حروف	سٹیٹمنٹس پر لائن کا نام۔		`Current assets`
`parent_code`	نہیں	کوڈ، زیادہ سے زیادہ 16 حروف	اس لائن کے اوپر والی لائن کا کوڈ۔ درجہ 1 کی لائن (سیکشن) کے لیے خالی رکھیں۔		`BS-A`
`statement`	ہاں	فہرست کی ایک ویلیو	balance_sheet یا income_statement۔ یہ اوپر والی لائن کی سٹیٹمنٹ ہونی چاہیے۔	`balance_sheet`, `income_statement`	`balance_sheet`
`sort_order`	نہیں	پورا عدد 0–99999999	ایک ہی اوپر والی لائن کے نیچے کی لائنوں میں اس لائن کی جگہ (چھوٹا عدد پہلے آتا ہے)۔ خالی: لائنوں کی ترتیب۔		`20`
`source_note`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 100 حروف	ایک نوٹ جو آپ کے ماخذ میں لائن کی پہچان کرتا ہے۔ سسٹم اسے پیغامات میں دکھاتا ہے اور محفوظ نہیں رکھتا۔		`chart:001`

مثال

ایک لائن والی فائل، CSV کی صورت میں۔ لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔

line_code,line_name,parent_code,statement,sort_order,source_note
BS-A-C,Current assets,BS-A,balance_sheet,20,chart:001