ٹرائل بیلنس دیکھیں

ٹرائل بیلنس پوسٹ شدہ اندراجات سے ہر اکاؤنٹ کا بیلنس دکھاتا ہے۔ کل ڈیبٹ اور کل کریڈٹ ہمیشہ برابر ہوتے ہیں۔ ٹرائل بیلنس صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس مالیاتی سٹیٹمنٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

ٹرائل بیلنس کی شکل منتخب کریں

ٹرائل بیلنس کی دو شکلیں ہیں۔

• کسی تاریخ تک اس تاریخ پر ہر اکاؤنٹ کا بیلنس دکھاتا ہے: ڈیبٹ یا کریڈٹ۔
• کسی مدت کے لیے ابتدائی بیلنس، مدت کے ڈیبٹ اور کریڈٹ، اور اختتامی بیلنس دکھاتا ہے۔

1. کسی تاریخ تک یا کسی مدت کے لیے منتخب کریں۔
2. تاریخ درج کریں، یا مدت کی پہلی اور آخری تاریخ درج کریں۔ دیکھیں تاریخیں اور رقوم جلدی لکھیں۔
3. درجہ منتخب کریں۔

رپورٹ چارٹ کے اکاؤنٹس اور گروپ اس درجے تک دکھاتی ہے جو آپ منتخب کرتے ہیں۔ منتخب درجے سے اوپر کا گروپ بولڈ میں اپنے اکاؤنٹس کے کل کے ساتھ نظر آتا ہے۔ منتخب درجے کا گروپ اپنے نیچے کے تمام اکاؤنٹس کا کل دکھاتا ہے۔ کل کی لائن ان لائنوں کو جمع کرتی ہے جو بولڈ میں نہیں ہیں۔

ٹرائل بیلنس میں کیا شامل ہے

• ٹرائل بیلنس میں صرف پوسٹ شدہ اندراجات شامل ہیں۔ اگر کسی ڈرافٹ واؤچر کی تاریخ اس مدت میں ہو تو ٹیبل کے اوپر ایک نوٹ آپ کو بتاتا ہے۔ ڈرافٹ دیکھنے کے لیے ڈرافٹ کھولیں منتخب کریں۔
• جس اکاؤنٹ کا نہ بیلنس ہو اور نہ اندراج، وہ نظر نہیں آتا۔ اسے دکھانے کے لیے بغیر رقم والی لائنیں دکھائیں منتخب کریں۔
• بیلنس والا غیر فعال اکاؤنٹ ہمیشہ نظر آتا ہے۔ اس کے نام کے بعد "(غیر فعال)" لکھا ہوتا ہے۔
• جب آپ ایک برانچ میں کام کرتے ہیں تو رپورٹ اسی برانچ کے اندراجات دکھاتی ہے۔ پوری کمپنی دیکھنے کے لیے اوپر کی بار میں تمام برانچیں منتخب کریں۔

کسی اکاؤنٹ کا لیجر کھولیں

کسی اکاؤنٹ یا گروپ کا کوڈ منتخب کریں۔ انہی تاریخوں کے لیے اکاؤنٹ لیجر کھلتا ہے۔ دیکھیں اکاؤنٹ لیجر دیکھیں۔

ٹرائل بیلنس پرنٹ یا ایکسپورٹ کریں

PDF فائل بنانے کے لیے پرنٹ کریں منتخب کریں۔ Excel یا CSV فائل محفوظ کرنے کے لیے ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔ دیکھیں رپورٹ پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں۔