فون پر کیش وصول کریں

کیش وصولی کا صفحہ فیلڈ ایجنٹ کے لیے ہے۔ ایجنٹ گاہکوں کے پاس جاتا ہے، کیش وصول کرتا ہے اور ہر رسید فون پر درج کرتا ہے۔ ہر رسید ایجنٹ کے اپنے کیش رجسٹر میں جاتی ہے۔

یہ صفحہ آپ کو تب نظر آتا ہے جب کمپنی میں آپ کا ایجنٹ رجسٹر ہو اور آپ کے پاس رسیدیں بنائیں کی اجازت ہو۔ فون پر سائن ان کے بعد یہ صفحہ کھلتا ہے۔ کمپیوٹر پر کیش اور بینک › کیش وصولی منتخب کریں۔

صفحے کا اوپر والا حصہ

اوپر آپ کے کیش رجسٹر کا نام اور اس کا بیلنس نظر آتا ہے۔ آج کی آپ کی رسیدوں کی تعداد اور کل رقم بھی نظر آتی ہے۔

گاہک تلاش کریں

1. گاہک تلاش کریں میں گاہک کے نام کا کچھ حصہ، کوڈ، فون نمبر یا علاقہ لکھیں۔
2. فہرست میں گاہک منتخب کریں۔

فہرست میں صرف آپ کے علاقوں کے گاہک آتے ہیں۔ اگر آپ تلاش میں کچھ نہ لکھیں تو فہرست میں آپ کی آخری رسیدوں کے گاہک آتے ہیں۔

گاہک کا کارڈ

کارڈ میں یہ چیزیں ہیں:

• کوڈ، علاقہ اور فون نمبر۔ گاہک کو کال کرنے کے لیے فون نمبر چھوئیں۔
• بیلنس: وہ رقم جو اس وقت گاہک کے ذمے ہے۔
• بیلنس کتنا پرانا ہے، دنوں کے پانچ گروپوں میں۔ اگر گاہک نے بیلنس سے زیادہ رقم دی ہو تو پیشگی رقم بھی نظر آتی ہے۔
• گاہک کے آخری پانچ اندراجات۔
• سٹیٹمنٹ: گاہک کی پوری سٹیٹمنٹ۔ آپ اسے پرنٹ کر سکتے ہیں۔

کیش وصول کریں

احتیاط: رسید فوراً پوسٹ ہوتی ہے۔ آپ اسے تبدیل یا ڈیلیٹ نہیں کر سکتے۔ تصدیق سے پہلے گاہک اور رقم چیک کریں۔

1. وصول شدہ رقم لکھیں۔ رقم الفاظ میں خانے کے نیچے نظر آتی ہے۔
2. ضرورت ہو تو نوٹ لکھیں۔
3. وصول کریں اور پوسٹ کریں منتخب کریں۔
4. گاہک، رقم اور نیا بیلنس چیک کریں۔ تصدیق کے لیے دوبارہ وصول کریں اور پوسٹ کریں منتخب کریں۔

رسید کو اس کا نمبر ملتا ہے (مثلاً RV-2627-000001)۔ رسید گاہک کے سب سے پرانے باقی اندراجات پہلے برابر کرتی ہے۔

صرف کیش درج کریں۔ جب گاہک آپ کو چیک دے تو چیک دفتر میں دیں۔ دفتر اسے بینک اکاؤنٹ میں رسید کے طور پر درج کرتا ہے۔

اگر نیٹ ورک سست ہو تو بٹن صرف ایک بار منتخب کریں اور انتظار کریں۔ اگر آپ اسے دوبارہ منتخب کریں تو بھی پروڈکٹ دوسری رسید درج نہیں کرتی۔

گاہک کو رسید دیں

پوسٹنگ کے بعد یہ منتخب کریں:

• شیئر کریں: فون اپنا شیئر مینو کھولتا ہے۔ واٹس ایپ، ایس ایم ایس یا ای میل منتخب کریں۔ پیغام میں کمپنی کا نام، رسید نمبر، تاریخ، رقم اور نیا بیلنس ہوتا ہے۔
• PDF: رسید کا پرنٹ کھلتا ہے۔ آپ اسے شیئر یا پرنٹ کر سکتے ہیں۔

کسی دوسرے گاہک سے وصولی کے لیے اگلا گاہک منتخب کریں۔

آج کی آپ کی رسیدیں

صفحے کے آخر میں فہرست آج کی آپ کی رسیدیں دکھاتی ہے۔ کسی رسید کی PDF کھولنے کے لیے اسے منتخب کریں۔

رسید میں غلطی

آپ رسید ریورس نہیں کر سکتے۔ دفتر کو بتائیں۔ دفتر رسید ریورس کرتا ہے اور آپ نئی رسید درج کرتے ہیں۔ دیکھیں رسید درج کریں۔

کیش حوالے کریں

دن کے آخر میں کیش، کیشیئر کو دیں۔ کیشیئر آپ کے رجسٹر سے مرکزی رجسٹر میں ٹرانسفر درج کرتا ہے۔ دیکھیں کیش رجسٹرز۔