دیکھیں کہ کس کے پاس کون سی اجازت ہے

رسائی کا جائزہ صفحہ دکھاتا ہے کہ کس کے پاس کون سی اجازت ہے، اور کہاں۔ ہر لائن ایک یوزر کی ایک جگہ پر ایک اجازت دکھاتی ہے، اور وہ رولز جو یہ اجازت دیتے ہیں۔ صفحہ کھولنے کے لیے آپ کے پاس یوزرز دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

آپ وہی یوزرز اور رولز دیکھتے ہیں جو یوزرز کے صفحے پر نظر آتے ہیں۔ کمپنی ایڈمنسٹریٹر صرف اپنی کمپنیوں اور برانچوں کے یوزرز اور رولز دیکھتا ہے۔

ٹیبل کو سمجھیں

• یوزر: نام اور سائن ان نام۔ مدعو یوزر پر مدعو کا نشان ہوتا ہے۔ یوزر کو اجازتیں دعوت قبول کرنے پر ملتی ہیں۔
• جگہ: پوری ورک اسپیس، ایک کمپنی، یا کسی کمپنی کی ایک برانچ۔ ورک اسپیس پر دی گئی اجازت تمام کمپنیوں اور برانچوں پر لاگو ہوتی ہے۔ کمپنی پر دی گئی اجازت اس کمپنی اور اس کی تمام برانچوں پر لاگو ہوتی ہے۔
• اجازت: اجازت کا نام اور کوڈ۔
• ریکارڈ: جب رول ریکارڈز کو محدود کرے تو صرف اپنے ریکارڈ یا صرف سپرد کردہ ریکارڈ۔
• رولز: وہ رولز جو اس جگہ پر یہ اجازت دیتے ہیں۔

جس یوزر کے پاس کوئی رول نہ ہو، اس کی ایک لائن کوئی رول نہیں کے ساتھ ہوتی ہے۔

معلوم کریں کہ کسی جگہ پر کون ایک کام کر سکتا ہے

1. رسائی کا جائزہ منتخب کریں۔
2. اجازت میں اجازت منتخب کریں۔ فہرست مختصر کرنے کے لیے پہلے ماڈیول منتخب کریں۔
3. جگہ میں کمپنی یا برانچ منتخب کریں۔

ٹیبل ہر اس یوزر کو دکھاتا ہے جس کے پاس اس جگہ پر یہ اجازت ہے۔ یہ ان یوزرز کو بھی دکھاتا ہے جن کے پاس یہ اجازت ورک اسپیس پر، یا برانچ کے اوپر والی کمپنی پر ہے۔

ایک یوزر کی اجازتیں دیکھیں

1. یوزر میں یوزر منتخب کریں۔
2. یوزر کی تفصیل دیکھنے کے لیے یوزر کا نام منتخب کریں۔

ٹیبل کو CSV فائل میں ایکسپورٹ کریں

آپ کے پاس رسائی کا جائزہ ایکسپورٹ کریں کی اجازت ہونی چاہیے۔ سپورٹ سیشن کے دوران آپ ایکسپورٹ نہیں کر سکتے۔

1. فلٹرز لگائیں۔ فائل میں فلٹرز کے مطابق لائنیں ہوتی ہیں۔
2. CSV میں ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔
3. اگر تصدیق کریں کہ یہ آپ ہیں کا ڈائیلاگ کھلے تو اپنا پاس ورڈ (اور اپنا کوڈ) لکھیں۔ تصدیق کریں منتخب کریں۔
4. فائل تیار ہونے پر آپ کو اطلاع ملتی ہے۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اطلاع منتخب کریں۔

فائل میں صرف ان جگہوں کی لائنیں ہوتی ہیں جہاں آپ کے پاس ایکسپورٹ کی اجازت ہے۔ فائل 24 گھنٹے تک، اور صرف آپ کے لیے، دستیاب ہوتی ہے۔ سیکیورٹی لاگ ہر ایکسپورٹ کو درج کرتا ہے۔ آپ ایک گھنٹے میں 20 فائلیں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔